快递收发软件移动端上线啦!易上手好操作,轻松提高企业快递管理效率

为提升企业快递管理效率及企业管理员的操作便捷性,快递管家企业版移动端上线啦!旨在帮助企业在移动端实现快递寄件下单管理、寄件类型管理、打印管理及智能化到件录入管理、签收管理等功能(www.qushua.net)。

如何开通快递管家企业版移动端?

01

企业微信开通

企业微信管理员仅需扫描快递管家企业版应用二维码,按步骤添加应用后,登录第三方应用服务后台配置,即可使用。

员工也可直接在微信长按识别二维码推荐给管理员添加使用,操作十分便捷!

02

公众号开通

打开「快递100企业寄件」公众号 - 申请试用,申请通过后,快递管家技术人员将会为您开通账号。

03

云之家开通

企业管理员可在云之家pc端应用中心搜索快递管家,按步骤添加应用后,登录第三方应用服务后台配置,员工即可在移动端使用。

快速搭建您的专属企业快递管理系统

系统账户基础设置

使用前,管理员需进入快递管家企业版「移动端系统」,将身份切换到「管理版」进行账户基础设置;

01

企业信息设置

管理员前往「企业信息」填写企业名称、企业地址以及取件地址,提前设置好「取件地址」,员工寄快递时,就会默认此地址,同时系统也将会为您匹配附近范围的最优快递,企业也可沿用已开通月结账号的合作快递;

02

打印机管理

企业可自行配置打印机,方便管理员工寄件信息,目前手机已支持云打印;

1. 前往「打印机管理」-「新增打印机」-「输入设备码」-「绑定打印机」即可使用;

若您没有云盒/云打印机,可到快递100,快递管家小程序进行购买;

03

快递公司管理

1. 管理员前往「快递公司管理」界面后,可自行添加合作快递公司的月结账号,选择实际合作的快递公司与打印模板,员工寄公务件时可直接选择月结支付,方便账单管理;

2. 配置电子面单需要先申请电子面单账号,并获取相应的信息在此页面进行配置,即可向合作快递公司申请开通月结账号;

3. 若企业无月结账号可参考以下教程:https://bbs.kuaidi100.com/article/1626766028483

04

寄件审核管理

管理员开启「寄件审核管理」后,员工寄件时,需经管理员审核成功后,才能下单成功,能有效避免员工因私公用,浪费企业资源等现象;

员工下单后,管理员可以在管理版「寄件」-「员工公务件」- 「待审核」里审批流程;

05

员工寄件类型管理

管理员可根据企业需求,在系统内设置是否开启员工「公务寄件」与「私人寄件」,开启后员工在系统下单寄件时,会显示到对应的寄件类型;

06

寄件人管理

管理员可先在pc端进行组织架构设置,开启「寄件人管理」后,员工寄件时可以选择企业通讯录的相关人员作为寄件人;

注:若不开启,寄件人则只能是下单的员工本人;

完成以上配置操作,即可让企业轻松实现便捷的移动端专属快递收发管理。不仅可以帮助管理人员节省人力及精力,也有利于减少员工寄快递、收快递的繁琐流程,提高工作效率!

管理端寄件/到件管理配置

快递管家企业版向企业提供丰富的接口,支持嵌入企业的内部OA、ERP等企业管理系统,实现快递收发管理及消息推送,满足多场景的需求。

01

寄件管理

管理员在「寄件」页面可以查看到员工所有寄件状态与不同的寄件类型,清晰掌握企业寄件信息;

02

员工寄件

员工点击【寄件】页面上方的【寄快递】进入寄件页面;

若已经绑定了合作快递公司的月结账号,员工在寄公务件时,可以直接选择线下月结;

已经下单的快递,员工可以在【寄件】首页追踪当前状态;

03

到件管理

管理员可直接在移动端「到件」页面操作「到件入库」以及「到件出库」管理,有效提升员工取件体验;

1.管理员操作「到件入库」之后,系统向员工推送到件信息,省去再次通知的操作;

2.管理员在「到件概览」页面可以查看到已取件与待取件记录;

04

到件签收

快递到件之后由管理员操作入库,入库之后员工会收到到件提醒,领取后直接在【取件】页面点击【确认签收】即可;

同时可以在【到件】页面查看自己的取件记录;

快递管家企业版已成功助力成千上万家企业实现精细化的快递管理,不仅提高了员工的工作效率,还帮助企业开源节流,降本增效!

主营产品:研磨机械,捆扎机,电动坡口机,点焊机,弧焊机,螺柱焊机,焊条,焊丝